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Gérez vos bibliographies avec Zotero : les conseils et le “style” du département de sociologie

La rédaction d’un devoir, d’un dossier, d’un rapport ou d’un compte rendu d’enquête en sociologie est un travail qui suppose très souvent de rechercher et citer de nombreuses références bibliographiques. Pour faciliter ces tâches, il peut être très utile d’utiliser Zotero, une application de gestion de références bibliographiques. Celle-ci permet de récupérer et stocker très facilement des références trouvées au cours des recherches documentaires, de les partager avec d’autres personnes, et de les citer ensuite dans des documents. Dans cette fiche méthode, vous apprendrez comment installer Zotero, puis y ajouter des références et les citer.

Installer Zotero

1. Pour commencer, il vous faut installer Zotero sur votre ordinateur. Pour télécharger l’application, rendez-vous sur cette page, puis téléchargez et installez la version de Zotero qui correspond au système d’exploitation de votre ordinateur (Windows, MacOS, Linux…) :

https://www.zotero.org/download/

2. Ensuite, à partir de la même page, il faut télécharger et installer le connecteur de Zotero (« Zotero Connector ») pour le navigateur internet que vous utilisez habituellement (Chrome, Firefox, Safari…).

3. Ensuite, il faut télécharger et installer l’extension (« plugin ») pour le traitement de texte (Word, LibreOffice ou Google Docs) avec lequel vous souhaitez utiliser Zotero. Vous la trouverez sur la page suivante :

https://www.zotero.org/support/word_processor_integration/

4. Et enfin, pour pouvoir commencer à l’utiliser, il suffit de démarrer Zotero ! C’est même indispensable : vous ne pourrez pas ajouter de référence ni de bibliographie dans un document si Zotero n’est pas ouvert en même temps que celui-ci.

Ajouter des références dans votre bibliothèque

Une fois Zotero, son connecteur et son extension installés, vous pouvez commencer à ajouter des références dans l’applicatrion. Vous pouvez le faire manuellement, en cliquant sur le bouton « + » vert de la barre de commandes de Zotero, puis en remplissant chacun des champs de la fiche vide qui apparaît sur la droite de l’écran.

Mais ce qui est intéressant, c’est de le faire automatiquement depuis votre navigateur Internet. C’est possible de plusieurs façons. Vous pouvez, pour commencer, chercher les références qui vous intéressent dans Google Scholar (https://scholar.google.com) ou dans les moteurs de recherche bibliographiques et les sites de revues (Cairn, Persee, OpenEdition…) que vous avez l’habitude d’utiliser. Quand vous avez trouvé une référence qui vous intéresse, vous pouvez alors cliquer sur un bouton ou une commande de sa page qui va vous permettre de l’ajouter. Par exemple :

  • Dans Google scholar : cliquez sur « Cite » en-dessous de la référence, puis sur « EndNote ».
  • Dans Cairn : quand vous êtes sur la page de la référence, cliquez sur « Citer ou exporter » puis sur « Zotero (.RIS) ».
  • Dans Persee : quand vous êtes sur la page de la référence, cliquez sur « Référence bibliographique », puis sur « RIS (ProCite, Endnote, …) ».

Enfin, si vous êtes sur la page d’une référence qui ne propose aucun bouton ou aucune commande de ce type, ou bien tout simplement sur une page Web ou un billet de blog que vous souhaitez référencer, vous pouvez cliquer sur le bouton « Save to Zotero » que l’installation du connecteur de Zotero a rajouté dans la barre de commande de votre navigateur (généralement en haut à droite).

Attention : dans de nombreux cas, il est recommandé de vérifier les informations qui ont été récupérées par Zotero dans la nouvelle fiche ainsi ajoutée, parce qu’elles peuvent être erronées ou lacunaires.

Ajouter des références
dans une bibliothèque de groupe

Les références que vous avez commencé à ajouter en suivant les instructions ci-dessus sont généralement rangées dans votre bibliothèque personnelle. Mais vous pouvez également les ajouter dans des bibliothèques partagées dont vous êtes membre.

Si vous êtes membre d’une bibliothèque de groupe, celle-ci doit apparaître dans la liste de vos bibliothèques de groupe, qui se trouve dans la colonne de gauche de Zotero en-dessous de votre bibliothèque personnelle.

Si elle n’apparaît pas, il faut demander à en être membre. Pour cela :

  • Créez un compte personnel dans Zotero, en remplissant le formulaire qui se trouve sur cette page : https://www.zotero.org/user/register.
  • Allez sur la page de recherche des groupes, trouvez celui qui vous intéresse, et cliquez sur le bouton « Join » : https://www.zotero.org/search/type/group.
  • Ou bien si le groupe est privé, envoyez votre demande à la personne qui a créé la bibliothèque qui vous intéresse, en lui indiquant l’adresse électronique qui vous sert d’identifiant dans Zotero. Vous recevrez ensuite par courrier électronique une invitation qui vous permettra de rejoindre cette bibliothèque de groupe.

Ensuite, pour rajouter des références dans une bibliothèque de groupe, vous pouvez déplacer vers celle-ci des références que vous avez déjà entrées dans votre bibliothèque personnelle. Et vous pouvez également, quand vous ajoutez une nouvelle référence depuis votre navigateur Internet, choisir dans le menu déroulant qui apparaît la bibliothèque à laquelle il faut l’ajouter.

Attention ! Notez que les bibliothèques de groupes sont complètement séparées de votre bibliothèque personnelle. Tout élément glissé/déposé dans une bibliothèque de groupe est une copie séparée et les modifications apportées à cet élément ne seront pas répercutées dans votre propre copie tant que vous ne l’aurez pas glissée/déposée dans l’autre sens vers votre bibliothèque personnelle.

Récupérer des références Zotero qui se trouvent dans un document Word

Il est possible de récupérer les références qui se trouveraient dans un document Word, par exemple écrit par quelqu’un d’autre, pour les rajouter à sa propre bibliothèque ou à une bibliothèque de groupe. Zotero ne propose pas de méthode pour le faire, mais en dehors de Zotero, il existe un super outil en ligne qui permet de le faire facilement, et qui s’appelle Reference Extractor :

https://rintze.zelle.me/ref-extractor

Il suffit de téléverser le fichier Word sur cette page, et les références sont extraites et inscrites dans un fichier de références qui peut ensuite être facilement importé dans Zotero. L’outil permet même une formule encore plus simple : vous pouvez copier les références extraites dans le presse-papier, puis les rajouter dans la bibliothèque de groupe en sélectionnant celle-ci, puis la commande « Fichier > Importer depuis le presse-papier » !

Citer des références dans un document

Une fois les références créées ou glissées/déposées dans la bibliothèque personnelle ou une bibliothèque de groupe, elles peuvent être très facilement citées dans un document.

Par exemple, quand on utilise le plugin Zotero pour Word, il suffit de sélectionner « Add/Edit Citation » dans le menu « Zotero » qui s’est ajouté à votre traitement de texte quand vous avez installé le plugin pour Word.

Attention, très important : La première fois que vous le faites, Zotero vous demande de choisir un « Style de citation ». Les styles proposés par défaut correspondent à des normes bibliographiques anglophones, ou pour les sciences expérimentales, qui sont assez différentes de celles qu’attendent vos enseignant·es francophones en sciences sociales… Nous vous proposons donc d’utiliser plutôt un style que nous avons créé, et qui correspond à nos attentes en matière de bibliographie.

Vous pouvez télécharger ce style en cliquant sur ce lien :

https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/s/i8PNBofJM72bNoq/download/sociologie-uga-2024.csl

Une fois ce fichier enregistré dans votre ordinateur, vous pouvez l’ajouter à Zotero soit tout simplement en double-cliquant dessus, soit en cliquant sur « Préférences » dans l’onglet « Editions », puis en cliquant sur le bouton « + » dans l’onglet « Citer ». vous pourrez alors sélectionner le fichier téléchargé et l’ouvrir. Si Zotero vous dit que ce n’est pas un style valide, et vous demande si vous voulez quand même continuer, cliquez sur « OK ». Le style « Sociologie UGA 2024 » est maintenant ajouté à la liste, et vous pouvez le sélectionner et l’utiliser.

Ensuite, chaque fois que vous voudrez ajouter une citation, Zotero ouvrira un petit moteur de recherche {Citation}sous la forme d’une barre encadrée en rouge, qui vous permet de rechercher des références dans vos bibliothèques. Sélectionnez-les, puis cliquez sur la touche « Entrée » de votre clavier, et le tour est joué : elles apparaissent dans votre texte, généralement sous la forme d’une parenthèse « (Auteur, année) ».

Procédez ainsi au fur et à mesure de la rédaction, en ajoutant les références au fil de l’écriture chaque fois que vous avez besoin de les citer. Rapidement, vous découvrirez un raccourci bien utile sur PC : CTRL + ALT + C, qui permet d’ouvrir automatiquement la fenêtre de recherche pour ajouter une référence…

Ajouter une bibliographie à un document

Dès que vous le souhaitez, vous pouvez constituer dans votre document une liste des références bibliographiques que vous avez ainsi ajoutées. Il est généralement conseillé de la placer à la fin du document. Pour cela, allez à la fin du document, ajoutez le titre que vous souhaitez donner à votre bibliographie (par exemple « Références bibliographiques citées dans ce document »), puis cliquez sur « Add/Edit Bibliography » dans le menu « Zotero » de votre traitement de texte. Et voilà !

Note importante : la bibliographie des publications que vous aurez citées est ajoutée et actualisée automatiquement par Zotero dans votre document. C’est formidable, mais ça ne veut pas dire que cette bibliographie est parfaite : en réalité, tout dépend de la qualité des informations sur chaque référence que vous aurez enregistrées dans Zotero ! Par conséquent, nous invitons à relire très attentivement la bibliographie une fois qu’elle a été ajoutée, pour vérifier les références et la façon dont elles sont présentées, et aller corriger ou compléter les informations dans Zotero chaque fois que nécessaire !

En faisant cette relecture attentive, vous remarquerez que Zotero a peut-être indiqué, pour certaines références, leur adresse électronique (leur « URL ») et la date de dernière consultation. N’hésitez pas à vérifier ces URLs, et à ne les conserver dans la fiche Zotero des références que si elles fonctionnent et permettent d’accéder librement et gratuitement au texte intégral de la publication ainsi mentionnée. Et dans le cas où l’enseignant·e à qui vous devez remettre votre travail ne souhaite pas que ces URLs figurent dans la bibliographie, alors cliquez sur « Préférences » dans l’onglet « Editions », puis dans l’onglet « Citer » décochez la case « Inclure les adresses URL des articles de journaux dans les références ».

Pour aller plus loin

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Zotero, vous pouvez consulter la documentation de l’application, ici :

https://www.zotero.org/support/

Et pour aller plus loin dans votre formation à Zotero avec des personnes compétentes, vous pouvez consulter les nombreuses ressources et tutoriels et participer aux ateliers proposés par les bibliothèques de l’université. Toutes les informations sont ici :

https://bibliotheques.univ-grenoble-alpes.fr/se-former/les-ateliers-de-la-bu/zotero-459444.kjsp.


OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Pierre Mercklé (4 décembre 2023). Gérez vos bibliographies avec Zotero : les conseils et le “style” du département de sociologie. SocioGre. Consulté le 15 mai 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/ub8v


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